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豪赫蒂夫商业道德与行为规

豪赫蒂夫商业道德与行为准则

诚信与合规性计划

豪赫蒂夫高度重视公司及其董事、主管、员工和管理代表的诚信,我们的信誉和豪赫蒂夫品牌对我们意义非同一般。上至公司领导下至一线员工,所有员工和管理代表都应遵守豪赫蒂夫业务所在国家的法律法规并恪守《豪赫蒂夫商业道德与行为准则》

投诉举报涉嫌违规行为

豪赫蒂夫的商业行为准则

无时无刻恪守道德与诚信

  • 战略政策声明

    豪赫蒂夫将遵守所有适用法律和政府法规,秉持道德和诚信的原则开展业务。公司要求每位员工理解并遵守豪赫蒂夫的道德与商业行为准则以及其他公司政策,遵守所有适用法律,并放弃可能违背豪赫蒂夫道德标准的商机。管理层将提供有关豪赫蒂夫道德标准和法律合规性的培训和建议

    《豪赫蒂夫商业道德与行为准则》("HOT_COBC")旨在帮助豪赫蒂夫实施上述政策,保护和增强豪赫蒂夫在遵守道德与法纪方面的全球声誉,实现公司使命。它还旨在帮助豪赫蒂夫避免可能会给公司造成巨大损失和伤害的违反法律的行为。("HOT_COBC")适用于豪赫蒂夫公司及其子公司的董事、管理人员和员工。("HOT_COBC")不构成雇佣合同

    豪赫蒂夫公司董事会和管理团队已制定了豪赫蒂夫的使命、愿景和战略政策声明,其中阐明了豪赫蒂夫公司的基本目的、目标、运营原则和价值观

  • 我们的责任

    豪赫蒂夫希望您理解并遵守本行为准则和所有适用法规。豪赫蒂夫公司员工应秉持正直诚实的态度开展豪赫蒂夫公司的活动

    当某些行为不在本行为准则或法律规定的范围内,而且某些法规将一些行为标准定得过低,令人无法接受。如有疑问,可以根据以下标准判断您正在考虑实施的行为是否合规,对每个问题的回答都应为"是"

    ·这是正确的做法吗?

    ·如果本行为会影响到您,您还愿意这样做吗?

    ·本行为能够经受得起社会公众审查吗?

    ·您愿意在明天的新闻媒体上看到它吗?

    ·本行为会维护和提高豪赫蒂夫作为一家遵守道德的公司的商誉吗?

    若您无法对上述每个问题都回答"是",则应该进一步评估情况,并与您的主管领导层进行讨论
     
  • 管理层义务

    豪赫蒂夫管理层有责任创造一个始终遵守高道德标准的工作环境,并确保豪赫蒂夫的行为准则和当地法律法规得到严格遵守。我们都有责任捍卫豪赫蒂夫的商誉,对于员工而言,提出道德问题需要非常大的勇气。因此,豪赫蒂夫鼓励管理层在处理这些问题时保持开放的态度

    ("HOT_COBC")计划在董事会审计委员会的监督下制定,经由该委员会批准推行。除审计委员会外,豪赫蒂夫的任何管理人员或董事不得全部或部分放弃本行为准则,任何此类放弃行为均应立即向豪赫蒂夫公司股东披露,豪赫蒂夫执行总裁问对本计划负责

  • 解决问题

    ("HOT_COBC")不可能涵盖所有情况,当您需要帮助解释或应用本行为准则时,您可以

    ·与您的主管讨论此事

    ·与人力资源经理或人力资源部门联系

    ·电子邮箱 info@hochtief-china.com

  • 举报涉嫌违规行为

    如果您知道或怀疑有违反本行为准则或任何法律的情况,希望您能尽快详尽地报告此事。您可以通过以下任何方法进行举报

    ·与您的主管讨论此事

    ·致电、发送电子邮件或写信给总裁信箱

    ·电子邮箱:hochtief@hochtief-china.com

    ·拨打豪赫蒂夫商业道德热线 +86 25-8718-1873,遵守保密原则

    ·通信地址:江苏省南京市麒麟高新技术产业开发区智汇路300号豪赫蒂夫(南京)技术有限公司总裁信箱

    对于所有涉嫌违规的举报,我们都将在可能的范围内秘密彻查。豪赫蒂夫不会对如实举报违法行为或涉嫌违法行为的任何员工进行打击报复。在大多数情况下,豪赫蒂夫会将采取的措施通报给举报者,并予以奖励政策

  • 纪律和处罚

    ("HOT_COBC")是豪赫蒂夫公司的重要组成部分,每位董事、管理人员和员工都需严格遵守。违反("HOT_COBC")可能会受到批评、察看、降职、停职或免职。员工纵容违反本行为准则的行为也可能受到纪律处分。在某些情况下,违反("HOT_COBC")的员工可能需赔偿豪赫蒂夫相应的损失。如有违反刑法的情况,我们将转交有关部门进行起诉

豪赫蒂夫商业关系

诚实公平的坚实基础

  • 总则

    在开展豪赫蒂夫的业务时,您可能会与各种各样的人员和机构打交道,包括客户、供应商、竞争对手以及豪赫蒂夫公司员工。所有的商业关系都应该建立在诚实公平的坚实基础之上

豪赫蒂夫与我们的客户、竞争对手、供应商及其他单位、团体人员的关系

  • 品质

    品质对豪赫蒂夫至关重要。我们对所做的一切都精益求精、不懈进取,我们对自己的工作质量负责。我们致力于了解我们的客户需求,并尽量满足或超出客户的期望。我们致力于在没有任何缺陷或延迟的情况下按时交付我们的产品和系统解决方案与服务

  • 产品安全性

    我们设计、制造、销售、安装和维护(需要时)的产品和系统,在其预期用途和可预见用途下应当是安全的。所有豪赫蒂夫产品都应符合豪赫蒂夫的内部安全标准、外部法律法规以及相应审批单位的标准。所有的产品都应遵守书面的产品安全标准和产品的设计、生产和使用程序

  • 产品展示-保证广告的真实性

    豪赫蒂夫将避免在任何广告、文献、展览或其他公开声明中出现任何不实陈述或误导性印象,关于豪赫蒂夫产品和服务的所有声明均应真实有效,我们需要考虑广告信息的总体影响,应避免采用遗漏事实、错误强调或使用可能会误导普通读者、听众或观众的说明材料

  • 毁谤

    我们不会对竞争对手组织、个人或其产品和服务发表任何虚假或误导性的言论。所有豪赫蒂夫产品和服务都将按其价值出售,当我们对豪赫蒂夫产品与竞品进行比较时,我们保证所有陈述都真实准确,且没有任何误导性

  • 公平竞争-反垄断

    反垄断法旨在通过禁止可能不合理地限制市场自由竞争的行为来保护竞争,违反反垄断法的后果非常严重,可能导致巨额罚款甚至刑事起诉

    以下领域存在严重的反垄断风险,在未事先咨询豪赫蒂夫公司决策管理层的情况下,不得在这些领域采取活动

    豪赫蒂夫员工不得与竞争对手就价格、价格相关条款(折扣、回扣、付款条款等)、市场或客户分配、招标实践、限制或拒绝与任何客户开展业务等方面达成任何书面或口头、明示或暗示的协议。因为谈话可被理解为协定,所以要避免与竞争对手就这些话题进行任何对话

    豪赫蒂夫不会介入或干涉我们产品的市场转售价格、客户或可能转售产品的地域

    完全遵守我们开展业务所有区域的市场反垄断法的文字规定和精神内核,是豪赫蒂夫的政策。豪赫蒂夫每一位雇员应熟悉这些法规准则,避免任何可能违反法律或表现出任何违反这些法律的意图的行为

    市场反垄断法的规定适用于正式和非正式的交流,参与行业协会活动或在其他情况下允许与竞争对手、客户或供应商之间进行非正式交流的员工,需要特别注意法律法规要求

    豪赫蒂夫认为遵守适用的反垄断法至关重要,而声称无知、善意或未能及时寻求建议将不会被视为违反反垄断法的借口

  • 竞争性信息

    在收集和使用竞争信息方面,我们不会侵犯竞争对手或其他各方的合法权利,并将遵守所有适用于竞争对手信息的法律。以下几点将帮助我们避免违规

    只有合法并符合道德标准的方式才能用于获取竞争性信息,我们不会从事任何监视或商业间谍活动,也不会从事任何可能被曲解的活动

    有关竞争对手的产品价格、价格条款、客户或市场份额等信息,不应直接从竞争对手或被法律约束不能透露此类信息的人那里获得

    除非竞争对手自愿向豪赫蒂夫披露竞争性信息,否则不得收集或使用竞争对手或其他方的机密信息或专有信息

    豪赫蒂夫应严格遵守其签订的所有机密信息和保密协议的规定,并采取措施确保行为的合规性。除为履行豪赫蒂夫的工作职责而"需要了解"这些信息的人员外,不得与他人共享其他方的机密信息

    不得使用任何其他方(包括竞争对手)无意中泄露给豪赫蒂夫的机密或专有信息,并应立即将其归还给所有者

    我们不得向竞争对手或其他方的现任或前任雇员或顾问索取或使用该方的任何机密或专有信息。对于已成为豪赫蒂夫公司雇员/或为我们提供服务的竞争对手的任何现任或前任雇员或顾问,我们应尽到向其告知的义务,以防止他们在工作时泄露或使用竞争对手或其他方的任何机密或专有信息。我们还需要告知他们遵守有关此类信息的所有法律和合同要求。豪赫蒂夫管理人员均不应对任何员工施加任何形式的压力,以使用或披露其前雇主的机密信息

  • 商务礼品

    商务礼品可以是餐食、酒席、折扣、招待、娱乐、门票、促销品、交通,以及接受者未支付公平市场价值的任何有形或无形的"有价值"的东西

    在我们与商业客户和其他非政府机构的业务往来中,如果符合以下准则,我们可能会赠送或接收礼物

    ·不违反法律、法规、市场的合理习俗或受赠者或受赠者雇主的已知政策

    ·赠品价格、数量、金额和频率合理,时间和地点恰当

    ·不影响赠者和受赠者的商业判断

    ·不是专门为换取业务而馈赠赠予的

    ·可以接受公众审查,而不会损害豪赫蒂夫的商誉

    ·能正确地反映在豪赫蒂夫活动的账簿和记录中

    ·在任何情况下,禁止出于商务礼遇或酬金而收受贿赂

    ·即使无需豪赫蒂夫公司报销,也不能违背这些准则

    有关向政府工作人员或官员赠送礼品的规定与这些准则大有不同,更加趋向于严格标准

  • 使用正版软件

    大多数计算机软件均为软件开发人员或其所有者的宝贵的知识产权,通常受版权、专利或商业机密保护,并根据许可协议的条款提供给用户。未经授权在豪赫蒂夫公司设备上使用这些专有软件可能会导致用户和豪赫蒂夫因侵权而面临重大的责任。因此,根据豪赫蒂夫公司的政策,只有在获得许可或其他授权后,才可在豪赫蒂夫公司计算机和其他设备上使用第三方拥有的各种软件。您所在地区负责信息系统的部门或个人有责任和授权在豪赫蒂夫计算机上获取和安装软件,禁止员工自己在豪赫蒂夫公司计算机上安装软件,此规定旨在确保员工没有在未经授权的情况下使用软件,并且软件不会造成兼容性问题

豪赫蒂夫与员工

营建和谐良好的关系和工作氛围

  • 平等的就业机会

    豪赫蒂夫公司的政策是提供平等的就业机会,并在与公司进行的所有互动中对所有应聘者和员工平等相待,不受其个人特征(包括种族、性别、年龄、原籍、残疾、宗教信仰、退伍军人身份、怀孕、身份背景、婚姻状态,或地方法律保护的情况)影响

    管理层负责确保员工的招聘、选拔、发展和晋升的决定是基于业绩、资历、技能和成就,而不能让上述个人特征影响其判断

    无论我们在哪里开展业务,都要遵守所有适用的劳动法和就业法。如果您对当地要求有任何疑问,请与您的人力资源经理联系

  • 骚扰

    豪赫蒂夫不容忍对其员工所具有的受法律保护的个人特征进行骚扰,包括民族、性别、年龄、户籍、残疾、宗教信仰、退伍军人身份、怀孕、婚姻状态,或地方法律保护的情况

    豪赫蒂夫公司如有违反政策对其他员工进行骚扰,将受到纪律处分,情节严重者会被解雇。此外,被发现骚扰豪赫蒂夫员工的供应商代表、建筑工人、临时员工和访客将被驱逐出豪赫蒂夫公司,并禁止今后与豪赫蒂夫进行往来

    禁止对善意举报骚扰或协助调查骚扰投诉的员工进行报复。如果涉嫌遭受报复,应向员工主管、人力资源代表或豪赫蒂夫商业道德热线报告

  • 职业健康和安全

    每位豪赫蒂夫员工的人身安全和健康都至关重要,预防由职业引起的伤害和疾病比生产效率更重要。豪赫蒂夫管理层将为员工的人身安全和职业健康提供所有必要的机械和物理设施,并遵守相关职业安全与健康法规

  • 工作无毒和酗酒

    为员工提供安全、健康和高效的工作环境是豪赫蒂夫至关重要的利益所在。我们严格禁止在任何豪赫蒂夫设施或工作场所(包括停车场)使用、销售、教唆使用或持有任何数量的毒品和其他管制物质或饮酒

  • 药物使用

    如果员工有处方,或因某些会影响其工作能力的医疗或其他情况而使用药物,需立即通知主管或人力资源部门,我们将寻求适当的医学建议来确定该员工在服药期间是否可以继续工作,如果确定该员工无法在药物的作用下完成其工作,则将重新安排其工作或指示其离开工作岗位,直到其不再服用该药物或受此类药物的影响为止

  • 利益冲突

    当直接或间接的个人利益(或合伙人或家庭成员的利益)可能影响您在豪赫蒂夫业务中的判断或行为时,则表示发生了利益冲突,豪赫蒂夫公司每一位员工有责任避免豪赫蒂夫的利益与您的个人利益之间发生冲突,您应当秉持正直、诚实和公平的标准,应避免发生以下情况

    ·在豪赫蒂夫工作或代表豪赫蒂夫工作的同时为客户、供应商或竞争对手工作或代表客户,不论所提供服务性质如何

    ·投资豪赫蒂夫的竞争对手、客户或供应商,,以至于有可能与您对豪赫蒂夫的责任发生冲突或与您的责任相冲突

    ·违反("HOT_COBC")中的商务礼品政策,接受寻求与豪赫蒂夫开展业务的人员的个人礼品、酬劳或服务

    ·担任豪赫蒂夫竞争对手、客户或供应商的顾问

    ·在没有事先获得豪赫蒂公司副总裁级别或更高层管理者的书面同意的情况下,担任任何以营利为目的的公司或其他组织的所有者、普通合伙人、主管或董事

    ·在未经豪赫蒂夫公司副总裁级别或更高层管理者书面批准的情况下,将豪赫蒂公司名称、客户或员工名单用于豪赫蒂业务或职能以外的任何目的

    ·将豪赫蒂夫提供的商业信息用于个人获利行为

    ·任何与您对豪赫蒂夫公司的责任可能发生冲突或有理由被视为发生冲突的活动或安排(直接或间接)

  • 个人借款

    豪赫蒂夫不得直接或间接向任何董事、高管或员工提供、推进或安排任何个人借款,除非此类借款符合所有法律和法规;本条例未禁止在豪赫蒂夫正常业务过程中向员工垫付适当授权的差旅费

  • 未经授权挪用公司财产

    豪赫蒂夫公司拥有的所有资产均具有与豪赫蒂夫业务运营相关的特定功能。豪赫蒂夫的资产是豪赫蒂夫的基础利益,使用不当或未经授权使用将影响豪赫蒂夫的财产和人力资源。除意外特殊情况,禁止个人使用豪赫蒂夫的财产或设施,禁止在正常工作时间内将豪赫蒂夫其他员工的服务用于个人用途。本政策不适用于被豪赫蒂夫批准为一般员工使用或被批准为员工福利的福利或服务

  • 电子媒体及安全性

    豪赫蒂夫的电子媒体和信息系统是我们取得成功的关键要素,需要团队努力以良好的判断力和适当的安全性来处理这些资源,这要求豪赫蒂夫所有员工的共同合作

    我们为我们的雇员提供各种电子媒体系统,用于开展豪赫蒂夫公司业务活动,豪赫蒂夫公司的计算机、信息系统,电子文件和通信、电子邮件以及任何其他电子媒体技术均为豪赫蒂夫的资产,除非当地法律禁止,否则豪赫蒂夫有权查看和监控所有豪赫蒂夫信息

    每位员工需遵守豪赫蒂夫公司个人使用的基本规定,允许个人对电子媒体和服务的偶然使用,但不得涉及任何禁止的使用,不得损害用户或其他人的业务责任或生产力,不得持续消耗系统资源或存储容量。个人用途的使用也可能会受到监控(和业务交流所受到的监控一样),并且需遵守本规范准则的约定

    豪赫蒂夫公司电子信息系统用户不得将公司的电子媒体系统用于以下方面

    ·未经授权发送有关豪赫蒂夫或豪赫蒂夫代理商的机密信息,或者受版权保护的信息和机密材料

    ·浏览、查看、访问、下载、发送、接收、传播、存储、安装、展示或打印具有暴露、攻击性、淫秽、色情、侮辱性、诽谤性或威胁性的材料、通讯信息或文件

    ·浏览、查看、访问、下载、发送、接收、传播、存储、安装、展示或打印违反豪赫蒂夫骚扰政策的材料、通讯信息或文件

    ·赌博、打赌或参加类似活动

    ·参加笑话、连锁信、计算机游戏、与工作无关的邮件列表、公告栏聊天室、新闻组或其他与工作无关的论坛

    ·独立地充当个人物品的买主或卖主,或从事与豪赫蒂夫无关的商业活动

    ·传输破坏性程序(例如病毒、蠕虫病毒或自我复制代码)

    ·发送或传输试图隐藏发件人真实身份的消息或材料

    ·未经明确授权而使用他人的帐户、密码或身份

    ·允许未经授权的个人访问豪赫蒂夫信息系统

    ·未经授权擅自入侵,或试图获取或破坏豪赫蒂夫机密电子数据、记录、程序或系统的安全性

    ·参与非法、不道德、欺诈、恶意或不正当活动

    ·为阻止豪赫蒂夫访问,对消息、文档、程序、网络日志或文件进行加密

    对于违反上述规定的行为,豪赫蒂夫可采取纪律处分,甚至解雇。我们也有可能会通知相关政府职能管理部门

  • 摄影器材

    无论是个人所有还是豪赫蒂夫发放的拍照手机或其他拍照设备,都将危及豪赫蒂夫的机密和专有信息以及员工的隐私。未经管理层的许可,豪赫蒂夫所有员工在开展豪赫蒂夫业务或参加豪赫蒂夫赞助的活动时,不得使用任何类型的摄影设备或手机摄影功能在豪赫蒂夫场所拍摄

  • 欺诈与盗窃

    无论是否会导致刑事诉讼,我们明令禁止豪赫蒂夫员工参与任何涉及欺诈、挪用或盗窃任何财产的行为,包括豪赫蒂夫或其任何雇员、供应商或客户的财产

  • 隐私和个人数据安全

    维护和尊重我们的员工、经销商、供应商、客户、投资者、股东和代理商的隐私对我们在取得可持续成功至关重要。数据隐私涉及保护个人资料,个人数据是指有关已识别或可识别人员的信息或数据,例如就业、医疗和财务数据。对个人数据的访问严格限于具有相应授权和业务需要此信息的公司人员。 大多数国家和地区都具有收集和使用个人数据的相关法律。这些法律在范围、保护水平和执行方面各不相同。如果您对这些法规有疑问,请联系我们

    豪赫蒂夫致力于遵守全球适用的法律,所有员工都有责任遵守适用的数据隐私要求

环境与社会责任

环境保护法规

  • 我们的政策

    在全球各地的办事处和业务活动中,努力以节约自然资源和环保的方式管理我们的业务

  • 豪赫蒂夫公司及员工的承诺

    ·遵守或超过所有适用环境法律和法规的要求

    ·在所有运营活动中采取公认的环保措施;以及不断改进环保措施,防止污染并减少运营活动对环境的影响

    ·豪赫蒂夫管理层将分配资源,并采用相应的流程和程序,包括设定和审查环境目标,确保该政策得到实施

    ·如果您知道或怀疑有危险物质泄漏,或知道任何豪赫蒂夫设施存在其他实际或潜在的环境问题,您应该立即通知您的主管或豪赫蒂夫公司环境技术相关负责人

    ·如需申请任何环境许可证或可能需要的任何定期报告,豪赫蒂夫将向政府许可或授权部门提供真实准确的信息

处理国际业务

  • 进口与关税

    豪赫蒂夫公司将遵守所有有关货物进入中国或任何其他国家的适用法律和法规,员工不得采取任何措施不当逃避任何关税,或其他与商品进口有关的适用要求,包括分类、估价、描述、文件、记录保存和原产国标记

  • 反海外腐败

    豪赫蒂夫公司保持完整准确的财务账簿和记录,并建立内部会计控制措施,禁止将豪赫蒂夫资金或资产用于非法、不当或不道德的目的;禁止设立未披露、未记录的秘密资金和资产;禁止在财务账簿上作任何虚假记录

与政府的业务往来

  • 禁止赠送礼物、宴请与支付报酬

    豪赫蒂夫严格规定禁止以任何形式为政府官员支付包括餐饮、旅游或住宿费在内的费用。在商业市场中正常的商业礼节会被认为是试图对政府官员产生不当影响,可能被理解为贿赂、回扣或非法报酬。因此,请勿向国家政府官员提供任何有价值的东西,包括餐点或礼物,即使它们只具有象征性的价值

  • 商业贿赂

    豪赫蒂夫公司不会为了获得或保留我们的业务而贿赂任何人,禁止提供、索取或接受任何形式的贿赂或回扣

商业信息

  • 专有信息和保密

    信息、概念和知识产权是豪赫蒂夫的宝贵资产,需保护豪赫蒂夫公司有关竞争地位和战略的机密信息不被滥用,包括生产方法、与客户有关的信息、业务策略、产品成本或利润以及商业秘密,这些信息只会分发给那些需要了解这些信息以履行其工作职责的员工、管理人员和董事应对所有此类信息保密,并仅在法律要求的情况下披露

可持续环境

  • 豪赫蒂夫公司社会责任政策

    豪赫蒂夫生态地暖系统产品减少了环境中的污染物,节约了能源,从而减少了碳排放

    豪赫蒂夫公司承认我们对社会和环境保护的责任,我们制定和实施减少能源消耗和废物产生的做法,我们致力于通过复原、回收和再利用创新来减少废物排放

    豪赫蒂夫公司的目标是保护与我们产品接触的每个人的健康和安全,为了确保正确使用我们的产品,我们对它们的整个生命周期进行监控,我们遵守所有关于我们产品的制造、测试、处理和应用的适用法律

    作为良好的环境保护实施者,我们节约能源、节约用水,并进行废物回收利用